La administración de centros comerciales, que integra funciones de gestión y control de cada unidad comercial, es una de las actividades administrativas y operativas más complejas en el mercado inmobiliario ya que existe una gran rotación del alquiler de locales en un shopping porque su vigencia depende del éxito de los productos o servicios que ofrecen. En el siguiente artículo te comentamos cómo realizar una gestión y administración de centros comerciales sin tener errores.
Funciones de un administrador de centros comerciales
Existen múltiples funciones que debe cumplir un administrador de centros comerciales que enumeramos a continuación con un consejo profesional desde Solutions Malls para que no cometas errores.
Realizar los cobros de alquiler de cada local comerciales
Es quien organiza y lleva el control en una base de datos, que puede ser manual o automatizado mediante la utilización de un software completo que permite gestionar los cobros, conciliaciones y facturas automáticamente con solo unos clics.
Elegir los proveedores para mantenimiento y reparaciones
El administrador de cada centro comercial debe estar pendiente y en constante revisión del aspecto físico del edificio para que pueda atraer más visitantes y una satisfacción positiva. A su vez, el administrador debe escoger cuáles serán los proveedores de servicios que serán contratados recurrentemente para realizar reparaciones y mantenimientos.
Con un software de gestión de centros comerciales puedes gestionar y controlar el status de cada refacción, los gastos destinados al mantenimiento del edificio, facturas emitidas y si los proveedores han cobrado.
Relación con inquilinos y propietarios
Entre las funciones más importantes de un administrador de shoppings es mantener una relación respetuosa, cordial y fluida con los inquilinos y propietarios de cada unidad comercial para que no ocurran problemas que obstaculicen el rumbo cotidiano que debe tener cada local.
Por ello recomendamos tener una herramienta tecnológica como Solutions Malls, que genere mejor servicio al cliente y una conversación ordenada, en la que se tenga el control 360 de todo el centro comercial..
Beneficios de un sistema de gestión y control de centros comerciales
Ahora que sabes todas las responsabilidades de los administradores es momento de que conozcan los beneficios de utilizar sistemas de gestión automatizados que no es novedad, ya que hoy en día no existe un administrador que realice todas sus funciones manualmente, y si es así su éxito está por derrumbarse. A continuación te explicamos los principales beneficios para que puedas tomar mejor tus decisiones.
Agiliza los procesos
Con un software de centros comerciales pueden llevar las cuentas e información de pago de los inquilinos sobre la renta de cada local comercial. A su vez, pueden utilizarlos para realizar alta de contratos o solvencia de los mismos con pocos clics.
Disponibilidad de la información
Un sistema completo permite integrarse con diferentes bases de datos que, por ejemplo provengan de cada propietario de los locales comerciales, para conocer las ventas mensuales de cada unidad, sus gastos individuales, los gastos generales del centro comercial, cobros de proveedores de mantenimiento, entre otra información importante que permita tener un control exhaustivo de todos los aspectos de un shopping.
Datos confiables
Por otro lado, un software de centros comerciales permite integrar información que no pueda sufrir errores humanos por lo que cada dato es más seguro y confiable para tomar decisiones, bien sea por un número mal puesto, una fecha de entrega olvidada o simplemente una confusión.
Mejora tu Gestión de Centros Comerciales con Solutions Malls
Descubre una nueva era en la administración de centros comerciales con Solutions Malls. Nuestro software automatizado está diseñado para simplificar cada aspecto de la gestión de shoppings, desde la captación de inquilinos hasta el mantenimiento de activos. Con Solutions Malls, puedes decir adiós a las complicaciones y centrarte en hacer crecer tu negocio.
