En el ámbito de la gestión de propiedades, la elección entre utilizar Excel o un CRM puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia y efectividad del proceso. Mientras que Excel ha sido durante mucho tiempo una herramienta versátil para la organización de datos, los CRM ofrecen funcionalidades más avanzadas diseñadas específicamente para gestionar relaciones con clientes, contratos y propiedades de manera integral.
En este artículo explicaremos las diferencias clave entre ambos enfoques, destacando cómo cada uno puede impactar la gestión diaria y a largo plazo de propiedades inmobiliarias.
Gestión inmobiliaria utilizando Excel
La gestión inmobiliaria supe la implementación y seguimiento de diversos aspectos de las propiedades que ofrecen un impacto positivo en su estatus económico y la oferta a las personas interesadas en la compra/venta o alquiler de inmuebles.
En muchas ocasiones se ha observado que los agentes inmobiliarios utilizan planillas de Excel para administrar los pagos de los inquilinos, gestión de costos de mantenimiento, entre otras tareas cotidianas. Sin embargo, existen múltiples desventajas que mencionaremos a continuación:
🔑 Poco mantenimiento
Utilizar Excel para la gestión de macro datos y fórmulas complejos suponen muchas horas de producción y creación, consume mucho tiempo de trabajo cotidiano y, en algunas ocasiones, requieren contactar o apoyarse en un recurso externo.
A su vez, la utilización de planillas de Excel en tus tareas cotidianas también requieren que se vayan actualizando para tener los datos bien parecidos, sin embargo la actualización de los mismos deben ser realizadas manualmente. En caso de utilizar un CRM inmobiliario solo debes aplicar un nuevo rango de fechas y utilizar diferentes filtros que se aplican a los datos que han sido actualizados automáticamente.
👩🏽💻 Utilización individual
Excel es una aplicación que se ha diseñado con la dificultad de que las planillas no pueden ser trabajadas por varias personas a la vez ya que los datos pueden sufrir errores lo que conlleva a que el análisis y los resultados pueden estar sesgados.
🚫 Dificultad en solucionar errores
Correlacionado con el punto anterior, al producirse un error en el análisis o extracción de los datos mediante Excel es difícil encontrar la raíz del problema, por lo que desde luego debes contratar a un recursos externo para que pueda ayudarte o, en algunas ocasiones, crear una nueva planilla de Excel para que los datos se encuentren correctos.
📝 Riesgo de pérdida de datos
Al ser una aplicación de computadora, si no aplicas un guardado automático, tu planilla de Excel corre el riesgo de que los datos queden desactualizados o pierdas la información. Para poder solventar este riesgo sumamente importante pueden reemplazar la gestión inmobiliaria con la versión Excel de la nube o implementar un software CRM como el de Solutions Malls.
Gestión inmobiliaria utilizando un Software CRM
A diferencia de Excel, los agentes inmobiliarios han implementado un software de gestión de propiedades que permitan utilizar un software que le trae múltiples ventajas para su negocio:
📂 Creación ilimitado de proyectos
Al implementar un CRM para la gestión inmobiliaria se pueden crear diferentes proyectos para poder administrar múltiples propiedades, tales como edificios, comercios, etc.
⏱ Actualización en tiempo real
Los software de gestión inmobiliaria permite visualizar datos en tiempo real y que se encuentren totalmente actualizados ya que los Software ERP permiten desligarse de las actualizaciones manuales tan engorrosas.
💻 Integración de datos con Excel
En caso de que tu agencia inmobiliaria esté utilizando actualmente una planilla de excel para tus diferentes propiedades no tengas miedo, ya que los Software CRM permiten integrarlas para que no pierdas ningún datos y puedas realizar una migración efectiva de las herramientas de trabajo.
📉 Informes personalizados
Con la utilización de CRM inmobiliarios puedes crear informes personalizados con diagramas y gráficas que permitan visualizar los datos y estadísticas ágilmente para poder tomar decisiones y realizar seguimientos.
Optimiza tu Gestión de Propiedades con Solutions Malls
Descubre una nueva era en la administración de propiedades con Solutions Malls. Nuestro software automatizado está diseñado para simplificar cada aspecto de la gestión inmobiliaria, desde la captación de inquilinos hasta el mantenimiento de activos. Con Solutions Malls, puedes decir adiós a las complicaciones y centrarte en hacer crecer tu negocio.
- Automatización Inteligente: gestiona múltiples propiedades con facilidad. Automatiza procesos repetitivos y libera tiempo para actividades estratégicas.
- Control Total: accede a información crítica en tiempo real desde cualquier lugar. Mantén el control con herramientas intuitivas y análisis detallados.
- Seguridad y Confianza: protege tus datos y los de tus clientes con los más altos estándares de seguridad informática. Garantizamos la confidencialidad y el cumplimiento normativo.
- Soporte Expertise: cuenta con nuestro equipo de soporte dedicado para resolver cualquier consulta y maximizar tu experiencia con Solutions Malls.
